Inovasi Pendidikan: Iniedu Padukan Teknologi AI dan Efisiensi Pekerjaan dalam Webinar Nasional Strategi Administrasi Sekolah

Pada hari Sabtu, 04 Juli 2026, telah dilaksanakan Webinar Nasional dengan tema "Strategi Implementasi Artificial Intelligence dalam Pengelolaan Administrasi Sekolah yang Efektif dan Berkelanjutan". Kegiatan ini diselenggarakan secara daring melalui platform Zoom Meeting dan disiarkan secara langsung melalui kanal YouTube Iniedu, sebuah ekosistem pembelajaran di bawah naungan Nur Hidayah Press. Acara ini dipandu oleh Sena Juang Perdana Sakti, S.Pd. (Kak Juang) selaku moderator dan diikuti oleh peserta dari kalangan guru, kepala sekolah, serta tenaga kependidikan dari berbagai wilayah di Indonesia.

Sebelum pemaparan materi inti, agenda diawali dengan sesi sosialisasi produk oleh tim marketing Nur Hidayah Press yang disampaikan oleh Kak Winda. Dalam sesi tersebut, dijelaskan bahwa Nur Hidayah Press merupakan penerbit yang berkomitmen menghadirkan buku pendidikan berbasis nilai-nilai Islam dengan konsep Islamic Holistic Learning (IHL). Selain memperkenalkan berbagai produk unggulan seperti buku teks kurikulum Kemendikbud, buku kegiatan Ramadan, dan modul LKS, tim marketing juga menawarkan berbagai kemudahan bagi sekolah, termasuk layanan after-sales berupa webinar pengembangan pembelajaran gratis, skema diskon produk hingga 45%, serta subsidi biaya pengiriman.

Memasuki sesi utama, narasumber Suci Mega Dian Sari, S.Pd. SD., M.Pd., yang merupakan Duta Teknologi Kemendikdasmen, memaparkan materi mengenai urgensi pemanfaatan Artificial Intelligence (AI) dalam dunia pendidikan. Beliau menekankan bahwa AI bukan hadir untuk menggantikan peran guru, melainkan sebagai asisten digital yang cerdas untuk membantu menangani beban administrasi sekolah yang rumit dan menyita waktu. Dengan bantuan AI, tugas-tugas administratif seperti penyusunan perangkat pembelajaran, laporan, dan surat-menyurat dapat dilakukan dengan lebih cepat, sehingga guru dapat lebih fokus pada strategi pembelajaran bagi peserta didik.

Dalam sesi demonstrasi praktis, narasumber memperkenalkan pemanfaatan beberapa alat AI spesifik, yaitu Notebook LM, Claude, Chat GPT, dan Gemini. Peserta diajarkan cara menerapkan teknik Prom Engineering yang mencakup aspek Peran, Tugas, Tujuan, Format, dan Gaya Bahasa untuk mendapatkan hasil dokumen yang maksimal. Notebook LM diperkenalkan sebagai alat unggulan untuk mengolah dokumen regulasi yang tebal, seperti BSKAP 046, untuk kemudian diturunkan menjadi Tujuan Pembelajaran (TP) dan Alur Tujuan Pembelajaran (ATP) secara otomatis. Sementara itu, Claude direkomendasikan untuk penyusunan modul ajar karena kemampuannya menghasilkan format yang lebih rapi dan terstruktur dibandingkan platform lainnya.

Selain perangkat ajar, narasumber juga menunjukkan efisiensi AI dalam membuat dokumen operasional sekolah lainnya. Contoh yang dipraktikkan meliputi pembuatan surat undangan rapat orang tua melalui Chat GPT hanya dalam hitungan detik, serta penggunaan Gemini untuk meringkas hasil rapat menjadi notulen resmi dalam bentuk dokumen Microsoft Word. Melalui simulasi ini, terlihat bahwa durasi pengerjaan administrasi yang biasanya memakan waktu berjam-jam dapat dipangkas menjadi hanya dalam waktu 5 hingga 20 menit saja. Meski demikian, narasumber tetap mengingatkan pentingnya prinsip keamanan data, seperti tidak memasukkan data pribadi siswa atau nilai asli ke dalam sistem AI.

Kegiatan diakhiri dengan sesi tanya jawab interaktif yang membahas implementasi AI di berbagai jenjang pendidikan, termasuk SMP dan Madrasah. Dalam pernyataan penutupnya, Suci Mega Dian Sari mengajak seluruh pendidik untuk mulai mengambil langkah kecil dalam memanfaatkan teknologi guna mewujudkan pendidikan Indonesia yang lebih maju. Acara resmi ditutup dengan sesi dokumentasi secara virtual dan informasi mengenai penyaluran e-sertifikat serta fasilitas pengembangan diri bagi para peserta yang telah berkontribusi melalui tim Iniedu.

Penuis: Zika Nadhirotul Karimah, S.Pd.